Mengelola stok barang adalah salah satu aspek penting dalam operasional bisnis, baik skala kecil maupun besar. Dengan menggunakan AppSheet, Anda bisa membuat aplikasi manajemen stok secara otomatis, real-time, dan tanpa coding! Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda membangun aplikasi stok barang yang efektif dan efisien:
Gunakan Struktur Tabel Induk & Anak
Mulailah dengan membuat dua spreadsheet:
- Tabel Induk (misalnya:
Stok_Produk), berisi data utama produk seperti nama barang, kode, dan stok awal. - Tabel Anak (misalnya:
Transaksi_Stok), berisi catatan masuk/keluar barang dengan referensi ke produk induk.
Ini akan membantu Anda mengelola data transaksi dan laporan secara detail.
Manfaatkan Kolom Virtual untuk Sisa Stok
Gunakan formula kolom virtual seperti:
appsheetCopyEditSUM(SELECT(Transaksi_Stok[Jumlah], [Produk_ID] = [_THISROW].[Produk_ID]))
Untuk menghitung jumlah transaksi suatu produk, kemudian kurangi dari stok awal untuk mendapatkan sisa stok.
Buat Form Transaksi Masuk & Keluar
Pisahkan form Barang Masuk dan Barang Keluar, lalu buatkan logika untuk masing-masing. Gunakan rumus seperti:
appsheetCopyEdit[Stok_Sekarang] + [Jumlah_Masuk]
atau
appsheetCopyEdit[Stok_Sekarang] - [Jumlah_Keluar]
Agar stok selalu ter-update setiap transaksi.
Tambahkan Validasi Otomatis
Jangan biarkan stok menjadi negatif! Gunakan Valid_If seperti:
appsheetCopyEdit[Jumlah_Keluar] <= [Stok_Sekarang]
Agar pengguna tidak bisa input barang keluar melebihi stok yang ada.
Buat Tampilan Dashboard
AppSheet menyediakan tampilan dashboard interaktif. Gabungkan beberapa view seperti:
- Grafik stok
- Daftar produk
- Riwayat transaksi
Tampilan ini sangat membantu pengguna untuk memantau stok dengan cepat.
Aktifkan Notifikasi Otomatis
Gunakan fitur automation untuk mengirim email atau pesan jika stok di bawah minimum. Contoh:
appsheetCopyEditIF([Stok_Sekarang] < [Stok_Minimum], TRUE, FALSE)
Ini bisa digunakan sebagai trigger untuk notifikasi.
Kesimpulan
Dengan AppSheet, membuat aplikasi stok barang jadi lebih mudah dan praktis. Anda bisa mengurangi kesalahan input manual, memantau pergerakan barang secara real-time, dan membuat keputusan bisnis lebih cepat. Cocok untuk toko, gudang, maupun perusahaan yang ingin mulai digitalisasi tanpa harus belajar coding.
Kalau Anda tertarik mencoba atau ingin aplikasi stok barang yang siap pakai, boleh banget hubungi kami!
Comments