Di era digital seperti sekarang, kolaborasi dan efisiensi kerja menjadi hal yang krusial untuk setiap bisnis. Salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan memanfaatkan AppSheet, platform no-code dari Google, yang terintegrasi langsung dengan Google Workspace (GWS). Kombinasi ini membawa banyak manfaat praktis, khususnya bagi tim atau perusahaan yang ingin membangun aplikasi tanpa harus mengandalkan tim developer profesional.
Apa Itu AppSheet dan GWS?
- AppSheet adalah platform yang memungkinkan pengguna membuat aplikasi berbasis data dari spreadsheet (Google Sheets, Excel, SQL, dll.) tanpa menulis satu baris kode pun.
- Google Workspace (GWS) adalah layanan produktivitas dari Google yang mencakup Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, dan lainnya dalam satu paket akun bisnis.
Manfaat Integrasi AppSheet dengan Google Workspace Bisnis
Manajemen Pengguna yang Lebih Mudah
Dengan akun GWS bisnis, admin dapat dengan mudah mengundang anggota tim ke aplikasi AppSheet hanya dengan email perusahaan. Ini memudahkan dalam mengatur hak akses, membatasi data berdasarkan pengguna, dan mengelola kolaborasi lintas divisi.
Akses Otomatis Bagi Pengguna dalam Satu Domain
Jika aplikasi AppSheet disetting untuk akses dalam satu domain (misalnya: @namaperusahaan.com), maka semua anggota dengan email domain tersebut bisa langsung mengakses aplikasi tanpa perlu diundang satu per satu.
Pembelian Lisensi yang Lebih Praktis
Pembelian lisensi AppSheet Core bisa dilakukan langsung melalui Google Workspace, bahkan bisa dibayar lewat metode lokal seperti GoPay atau transfer bank, tanpa harus menggunakan kartu kredit internasional.
Integrasi Data yang Lancar
Karena keduanya berada dalam ekosistem Google, data dari Google Sheets, Google Forms, atau Google Drive bisa langsung digunakan dalam AppSheet. Ini menghemat waktu dan membuat data selalu sinkron secara real-time.
Keamanan Tingkat Tinggi
Data yang dikelola tetap berada di lingkungan Google, yang artinya dilindungi oleh keamanan kelas dunia dari Google Cloud. Selain itu, admin GWS bisa memantau aktivitas, memberikan batasan akses, dan menghapus akun bila diperlukan.
Skalabilitas untuk Tim dan Organisasi
Dengan GWS, perusahaan bisa dengan mudah menambah atau mengurangi jumlah pengguna yang menggunakan AppSheet. Tidak perlu membeli lisensi satu per satu secara manual.
Studi Kasus Sederhana
Misalnya, sebuah perusahaan logistik menggunakan AppSheet untuk mencatat pengiriman harian. Dengan akun GWS bisnis:
- Setiap kurir login menggunakan akun email perusahaan.
- Data pengiriman harian otomatis tersimpan di Google Sheets.
- Supervisor bisa melihat dashboard di AppSheet secara real-time.
- Manajemen bisa melakukan evaluasi tanpa harus bertanya satu per satu.
Kesimpulan
Menggunakan AppSheet yang terintegrasi dengan Google Workspace Bisnis memberi banyak keuntungan, mulai dari efisiensi lisensi, manajemen pengguna yang lebih mudah, integrasi data yang cepat, hingga keamanan yang andal. Bagi UMKM hingga perusahaan besar, ini adalah solusi praktis untuk membuat aplikasi internal tanpa biaya tinggi dan tanpa ketergantungan pada developer.
Comments