Membuat Slice Data di AppSheet

Cara Praktis Menampilkan Data yang Tersaring;

Slice di AppSheet adalah fitur yang memungkinkan Anda memfilter dan menampilkan subset data dari tabel asli berdasarkan kriteria tertentu. Dengan menggunakan slice, Anda dapat mengatur data yang lebih terorganisir, mempermudah pengguna mengakses informasi yang relevan, dan meningkatkan efisiensi aplikasi. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam membuat slice di AppSheet untuk kebutuhan bisnis atau proyek Anda.

Apa Itu Slice di AppSheet?

Slice adalah versi “mini” dari tabel asli yang hanya berisi data yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat slice untuk:

• Menampilkan hanya data pesanan yang belum selesai.
• Membatasi data yang dilihat oleh pengguna tertentu.
• Mengelompokkan data berdasarkan kategori tertentu, seperti wilayah atau departemen.

Langkah-Langkah Membuat Slice di AppSheet

Tambahkan Slice Baru

1. Buka aplikasi Anda di editor AppSheet.
2. Navigasikan ke menu Data > Slices.
3. Klik New Slice untuk membuat slice baru.

Konfigurasi Slice

Pada halaman konfigurasi slice, isi pengaturan berikut:

1. Name
   • Beri nama slice Anda, misalnya: PesananBelumSelesai.
2. Source Table
   • Pilih tabel yang ingin Anda filter, misalnya: Pesanan.
3. Row Filter Condition
   • Masukkan ekspresi untuk menentukan data yang akan disertakan. Contoh:
     • Menampilkan data pesanan yang belum selesai:
       [Status] = “Belum Selesai”
     • Menampilkan data berdasarkan pengguna saat ini:
       [EmailPengguna] = USEREMAIL()
     • Menampilkan data dengan nilai tertentu:
       [Total] > 500000
4. Columns
   > Pilih kolom mana saja yang ingin Anda sertakan dalam slice.
   > Jika ingin semua kolom, biarkan kosong untuk menggunakan pengaturan default.

---

Gunakan Slice di Aplikasi

Setelah slice selesai dibuat, Anda bisa menggunakannya dalam berbagai elemen aplikasi:

1. Sebagai Sumber Data View
   • Buka menu UX > Views.
   • Buat view baru, pilih slice Anda sebagai data sumbernya.
   • Contoh: View tabel pesanan yang hanya menampilkan pesanan belum selesai.
2. Sebagai Filter dalam Formulir
   • Gunakan slice untuk membatasi pilihan dalam dropdown atau referensi.
   • Contoh: Dropdown hanya menampilkan produk yang tersedia.
3. Untuk Akses Data yang Dibatasi
   • Slice dapat digunakan untuk menyembunyikan data tertentu dari pengguna berdasarkan peran atau email.

Contoh Kasus Penggunaan Slice

1. Data Pesanan Berdasarkan Status
   • Slice: PesananBelumSelesai
   • Filter Condition: [Status] = “Belum Selesai”
2. Data Karyawan Berdasarkan Departemen
   Slice: KaryawanIT
   Filter Condition: [Departemen] = “IT”
3. Data Berdasarkan Pengguna Login
   Slice: DataSaya
   Filter Condition; [Email] = USEREMAIL()

---

Keuntungan Menggunakan Slice

1. Fokus Data: Hanya menampilkan data yang relevan untuk tujuan tertentu.
2. Efisiensi Aplikasi: Mengurangi beban dengan menyaring data sebelum ditampilkan.
3. Keamanan Data: Membatasi data yang dapat diakses berdasarkan kriteria pengguna.

Kesimpulan, Slice adalah alat yang sangat fleksibel di AppSheet untuk memfilter dan menampilkan data yang sesuai dengan kebutuhan spesifik. Dengan menggunakan slice, Anda dapat mengatur aplikasi menjadi lebih rapi, efisien, dan terfokus. Cobalah langkah-langkah di atas untuk membuat slice di aplikasi Anda dan rasakan manfaatnya dalam mengelola data!