Di banyak perusahaan besar, terutama di divisi finance dan procurement, pekerjaan input data dari invoice, struk belanja, atau dokumen pengeluaran lainnya seringkali memakan waktu dan biaya. Terutama jika volume dokumennya tinggi setiap hari. Namun, sekarang ada solusi yang jauh lebih efisien.
Melalui sistem berbasis AI yang kami kembangkan, perusahaan kini bisa mengirimkan dokumen via WhatsApp Gateway atau Telegram, lalu data transaksi akan otomatis diproses dan masuk ke Google Sheets atau Excel, tanpa perlu campur tangan staf input data.
Bagaimana Cara Kerjanya?
- Kirim PDF invoice, foto struk, atau data transaksi manual melalui WhatsApp atau Telegram.
- Sistem kami akan membaca seluruh data secara otomatis:
- Nama vendor/toko
- Daftar barang/jasa beserta harga satuan
- Total biaya
- Diskon (jika ada)
- Tanggal transaksi
- Data langsung tercatat rapi di Google Sheets atau Excel, lengkap dengan laporan yang bisa disesuaikan.
Cocok untuk:
- Perusahaan dengan volume pembelian atau pengeluaran tinggi
- Divisi Finance, Procurement, atau Accounting
- Tim yang sedang melakukan transformasi digital dan efisiensi kerja
Keunggulan:
- Mengurangi beban kerja manual di bagian input data
- Menghilangkan kebutuhan merekrut staf hanya untuk entri dokumen
- Akurasi tinggi, termasuk pengenalan diskon dan format struk/invoice yang beragam
- Integrasi fleksibel, bisa digunakan via WhatsApp Gateway atau Telegram
- Real-time update ke spreadsheet internal perusahaan
Dalam era digitalisasi dan efisiensi kerja, tidak lagi masuk akal untuk mengandalkan proses manual dalam pencatatan data transaksi. Otomatisasi adalah investasi cerdas yang menghemat waktu, tenaga, dan biaya jangka panjang.
🔗 Ingin melihat demo sistemnya? Hubungi kami dan buktikan sendiri bagaimana sistem ini bisa mengurangi beban kerja tim Anda.
Comments