Mengatasi Masalah Sync Timeout di AppSheet: Kenapa Hanya Terjadi di Satu Aplikasi?

Tutorial AppSheet

Mengelola aplikasi dengan AppSheet memang memudahkan proses digitalisasi, terutama dalam bisnis atau operasional. Namun, tidak jarang pengguna menghadapi kendala seperti proses sinkronisasi (sync) yang terlalu lama, bahkan gagal dengan pesan timeout. Jika masalah ini hanya terjadi pada satu aplikasi tertentu, maka ada beberapa faktor yang perlu diperiksa lebih lanjut.

🔍 Kenapa Sync Bisa Terjadi Timeout?

  1. Jumlah Data Terlalu Besar
    • Jika aplikasi memiliki banyak baris data (misalnya puluhan ribu), maka proses sinkronisasi memakan waktu lebih lama.
    • Data yang terlalu besar tanpa pagination atau filter bisa menyebabkan proses mentok.
  2. Terlalu Banyak Virtual Column
    • Virtual columns dihitung ulang setiap kali sync dilakukan. Jika jumlahnya banyak dan menggunakan ekspresi kompleks, ini bisa menguras performa.
  3. Penggunaan Formula Berat di Spreadsheet
    • Jika AppSheet menarik data dari spreadsheet dengan formula seperti QUERY, IMPORTRANGE, atau ARRAYFORMULA, hal ini bisa memperlambat loading.
  4. Terjadi Circular Reference
    • Jika ada referensi silang yang menyebabkan kalkulasi tak kunjung selesai, sinkronisasi bisa macet dan gagal.
  5. Slice atau Security Filter Terlalu Rumit
    • Slice yang menghitung berdasarkan data yang belum tersimpan atau menggunakan ekspresi berat juga bisa menimbulkan delay.
  6. Add-on, Plugin, atau Trigger di Spreadsheet
    • Google Sheet yang dipakai punya script atau Google Apps Script aktif? Itu bisa memperlambat respon saat AppSheet menarik datanya.

✅ Solusi dan Langkah Perbaikan

  1. Cek Jumlah Data
    • Gunakan slice untuk membatasi jumlah data yang diambil.
    • Pertimbangkan hanya sync data 30 hari terakhir jika memungkinkan.
  2. Kurangi Virtual Columns
    • Pindahkan logika ke kolom nyata (real column) jika tidak perlu dihitung terus-menerus.
  3. Optimalkan Spreadsheet
    • Hindari penggunaan formula berat. Coba ubah menjadi statis atau hitung via AppSheet otomatisasi.
  4. Gunakan Security Filter dengan Bijak
    • Jangan gunakan ekspresi yang mengakses data yang belum disimpan. Gunakan USEREMAIL() untuk membatasi user jika perlu.
  5. Coba Duplicate Aplikasi
    • Salin aplikasinya, dan uji apakah aplikasi salinan tetap berat. Ini bisa memperlihatkan apakah masalahnya dari settingan atau datanya.
  6. Gunakan Data Tables Berbeda Sementara
    • Coba hubungkan ke versi spreadsheet baru yang lebih ringan, dan lihat apakah sync tetap bermasalah.

Sinkronisasi yang cepat adalah kunci kenyamanan pengguna aplikasi. Dengan menjaga struktur data tetap ringan, ekspresi tetap efisien, dan menghindari proses berulang, kamu bisa menghindari masalah sync timeout bahkan untuk aplikasi yang kompleks.

Comments