Digitalisasi SOP Produksi: Scan QR, Langsung Tampil di Monitor Touchscreen

Blog

Dalam dunia industri, kecepatan dan akurasi saat menjalankan Standard Operating Procedure (SOP) sangat menentukan hasil produksi. Namun, masih banyak perusahaan yang menggunakan SOP versi cetak, yang seringkali sudah usang, rusak, atau bahkan salah versi.

Kini, sistem kerja bisa dibuat jauh lebih efisien dan modern: cukup dengan scan QR label perintah kerja, maka SOP langsung tampil di monitor touchscreen di setiap stasiun kerja produksi. Solusi ini menggunakan kombinasi Windows Mini PC, monitor touchscreen, dan database SOP digital.

Skema Sistem:

  1. Monitor Touchscreen + Mini PC Windows dipasang di masing-masing stasiun produksi.
  2. Setiap perintah kerja memiliki QR Code unik pada label (bisa dicetak dan ditempel di box, barang, atau dokumen).
  3. Operator cukup scan QR menggunakan barcode scanner.
  4. Sistem membaca QR → mencari link SOP yang sesuai → menampilkan SOP digital (gambar, video, atau PDF) di monitor.
  5. Operator langsung mengikuti instruksi sesuai SOP versi terbaru tanpa perlu mencari dokumen manual.

Teknologi yang Digunakan:

  • Mini PC Windows (hemat daya & ringkas)
  • Monitor touchscreen 10–15 inch
  • Barcode scanner USB
  • Aplikasi custom/web-based atau AppSheet yang terkoneksi ke database SOP
  • Google Drive, Spreadsheet, atau database internal sebagai pusat penyimpanan SOP

Manfaat Sistem Ini:

  • ✅ Tidak ada lagi SOP yang kadaluarsa atau hilang
  • ✅ Semua pekerja mengikuti versi terbaru secara seragam
  • ✅ Tidak butuh pelatihan rumit, cukup scan dan tampil
  • ✅ SOP bisa berupa video, bukan hanya teks
  • ✅ Bisa diterapkan di banyak lini produksi tanpa biaya mahal

Contoh Penerapan:

Seorang operator mendapat tugas membuat rakitan tertentu. Ia hanya scan QR di label kerja → SOP detail proses rakitan muncul di layar → tinggal diikuti. Tidak ada lagi keraguan atau tanya-tanya ke atasan. Proses menjadi lebih cepat, akurat, dan konsisten.

Inilah cara digitalisasi SOP yang sederhana tapi berdampak besar. Bukan sekadar penghematan kertas, tapi juga peningkatan produktivitas dan mutu kerja.

Sudah saatnya SOP bukan hanya jadi dokumen formalitas, tapi panduan kerja nyata di lapangan—langsung tersedia di ujung jari

Comments