AppSheet adalah platform luar biasa untuk membuat aplikasi tanpa coding. Namun, pengguna versi gratis atau berlisensi terbatas sering kali dihadapkan pada kendala jumlah maksimum email pengguna. Banyak yang bertanya, “Bagaimana cara memblokir email yang sudah pernah membuka aplikasi agar tidak dihitung lagi?” Sayangnya, sistem AppSheet tidak menyediakan fitur hapus pengguna yang sudah tercatat, tetapi ada solusi cerdas yang bisa kamu terapkan.
Masalah Umum: Email yang Pernah Akses Akan Dihitung Selamanya
AppSheet akan menghitung semua alamat email yang pernah login atau membuka aplikasi, meskipun:
- Pengguna tersebut hanya mencoba sekali
- Sudah tidak menggunakan aplikasi lagi
- Tidak masuk dalam daftar pengguna resmi
Jika batas penggunaan hanya 10 user, maka 10 email pertama yang pernah mengakses akan langsung memenuhi kuota tersebut, dan kamu tidak bisa “mengosongkannya” kembali.
✅ Solusi: Batasi Akses dengan Fitur Require Sign-In
Untuk menghindari penggunaan aplikasi oleh email yang tidak dikenal atau tidak diinginkan, ikuti langkah ini:
- Buka App Editor.
- Masuk ke tab Security.
- Aktifkan opsi “Require user sign-in”.
- Masukkan daftar email yang diizinkan (Whitelist) pada bagian Authorized Users.
Hasilnya: Hanya email yang tercantum dalam daftar putih ini yang dapat membuka aplikasi. Email lain, bahkan jika mereka memiliki tautan aplikasi, tetap tidak bisa masuk.
Solusi Tambahan: Batasi Berdasarkan Domain Email
Jika kamu menggunakan akun Google Workspace (GWS), kamu bisa lebih praktis:
- Di tab Security, aktifkan opsi “Restrict access to a specific domain”.
- Masukkan domain perusahaanmu, misalnya
@perusahaanku.com.
Dengan begitu, seluruh pengguna dalam satu organisasi Google Workspace bisa langsung mengakses aplikasi tanpa menginput email satu per satu.
⚠️ Perlu Diketahui: Email Tidak Bisa “Dihapus”
Penting: Setelah seseorang login ke aplikasimu, email mereka tercatat secara permanen dalam kuota user AppSheet. Saat ini, AppSheet tidak memungkinkan untuk menghapus atau me-reset daftar user demi mengosongkan slot.
Tips Menghindari Pemborosan Slot Email
- Jangan bagikan link aplikasi secara publik, terutama saat masih tahap uji coba.
- Gunakan Preview Mode saat melakukan testing sendiri.
- Jika sudah terlanjur banyak user terdaftar, kamu bisa menggandakan (duplicate) aplikasi untuk memulai kembali dari awal.
Kesimpulan, Mengelola akses pengguna dalam AppSheet adalah hal yang krusial, terutama untuk memastikan aplikasi tetap efisien dan sesuai lisensi. Gunakan fitur Require Sign-In dan whitelist email secara cermat. Bagi pengguna Google Workspace, manfaatkan fitur pembatasan domain sebagai solusi yang praktis dan aman.
Ingat: AppSheet akan terus menghitung email yang pernah login, jadi perencanaan awal sangat menentukan performa dan kapasitas aplikasi ke depan.
📌 Ingin aplikasi AppSheet kamu lebih profesional tanpa batasan pengguna? Konsultasikan kebutuhanmu dan kami bantu dari desain, setup keamanan, hingga integrasi aplikasi!
Comments